Artikel 1. Bedrijfsinformatie

In deze privacyverklaring leggen we uit hoe Eventlocks omgaat met jouw persoonsgegevens. Bij Eventlocks nemen we de bescherming van jouw gegevens serieus en handelen we in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). We evalueren regelmatig onze processen om ervoor te zorgen dat jouw gegevens op de juiste manier worden verwerkt en beschermd.

Artikel 2. Verwerkte persoonsgegevens

Eventlocks verwerkt jouw persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten of wanneer je deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder staat een overzicht van de gegevens die we verwerken, afhankelijk van jouw interactie met ons:

Gebruikers van de online omgeving (bijvoorbeeld via onze QR-codes of website):

E-mailadres
Telefoonnummer
Betalingsgegevens (zoals IBAN en tenaamstelling)

Gebruikers van onze website:

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
IP-adres
Eventuele gegevens verstrekt via sollicitaties, zoals CV’s en motivatiebrieven

Zakelijke klanten en leveranciers:

Naam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
KvK-nummer
Btw-nummer
IBAN

Artikel 3. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen

Eventlocks verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Toegang tot en gebruik van lockers

Doel: Verstrekken van toegangscodes en het mogelijk maken van betalingen.
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst.
Bewaartermijn: Maximaal 3 maanden na gebruik van de locker.

Contactformulieren

Doel: Contact opnemen naar aanleiding van ingevulde formulieren.
Grondslag: Gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden en service te verlenen.
Bewaartermijn: Maximaal 3 maanden na afhandeling van het verzoek.

Sollicitaties

Doel: Beoordeling van geschiktheid voor een functie.
Grondslag: Gerechtvaardigd belang.
Bewaartermijn: Maximaal 4 weken, of 1 jaar bij toestemming.

Zakelijke doeleinden

Doel: Het opstellen van offertes, overeenkomsten en facturen.
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst en voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Bewaartermijn: Maximaal 7 jaar (wettelijke verplichting).

Artikel 4. Delen met derden

Eventlocks deelt jouw gegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om een gelijk niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.

Artikel 5. Beveiliging

We nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of andere ongewenste handelingen met persoonsgegevens tegen te gaan. Dit omvat onder andere technische en organisatorische maatregelen die voldoen aan de geldende normen.

Artikel 6. Jouw rechten

Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering en beperking van de verwerking van jouw gegevens. Ook kun je bezwaar maken tegen de verwerking of een verzoek indienen om jouw gegevens over te dragen. Voor vragen of verzoeken kun je contact met ons opnemen via info@eventlocks.nl. Wij kunnen je vragen om je identiteit te verifiëren voordat we jouw verzoek in behandeling nemen.

Artikel 7. Cookies

Eventlocks maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren:

Functionele cookies: Voor een goed functionerende website.
Analytische cookies: Voor inzicht in websitegebruik.
Voorkeurscookies: Voor het opslaan van jouw voorkeuren, zoals taalinstellingen.
Marketingcookies: Om gerichte advertenties te tonen.

Je kunt jouw cookievoorkeuren instellen via onze website of cookies verwijderen via je browserinstellingen.

Artikel 8. Klachten

Heb je klachten over de verwerking van jouw gegevens? Neem contact met ons op via info@eventlocks.nl. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Artikel 9. Wijzigingen

Eventlocks behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. We raden je aan om regelmatig deze pagina te controleren voor updates.

Artikel 10. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact met ons opnemen via:

E-mail: info@eventlocks.nl

Adres: Wanyng 57, 7471 TC, Goor

Telefoonnummer: +31 6 11846948